Etap wdrażania

Podstawę do wszczęcia procesu wdrażania Systemu stanowiły uchwały Rady oraz Zarządu Miasta podejmowane w następującej kolejności:

• 22 marca 2000r - uchwała Nr XIX/365/2000 w sprawie przystąpienia Gminy Racibórz do wdrożenia SZŚ.
• 17 kwietnia 2000 - uchwała Nr 651/2000 Zarządu Miasta w sprawie powołania pełnomocnika i zespołu do wdrażania SZŚ.
• 29 maja 2000 - uchwała nr 695/2000 Zarządu Miasta w sprawie wytypowania jednostek gminnych do wdrożenia SZŚ.
• 25 października 2000 - uchwała Nr XXVI/503/2000 Rady Miasta w sprawie przyjęcia Polityki Środowiskowej Gminy.
• 27 listopada 2000 - uchwała nr 936/2000 Zarządu Miasta w sprawie zatwierdzenia zestawienia zbiorczego celów i zadań wynikających z Polityki Środowiskowej Gminy Racibórz.
• 2 lipca 2001 - uchwała Nr 1210/2001 Zarzadu Miasta w sprawie przyjęcia informacji o wdrożeniu SZŚ w Gminie Racibórz oraz powołania pełnomocnika Zarządu.
• 8 października 2001 - uchwała nr 1349/2001 Zarządu Miasta w sprawie rozszerzenia SZŚ w Gminie Racibórz przez włączenie nowych jednostek gminnych.
• 22 kwietnia 2002 - uchwała nr 1637/2002 Zarządu Miasta w sprawie zatwierdzenia zestawienia zbiorczego zadań i celów wynikających z Polityki Środowiskowej Gminy Racibórz.

Aktualnie corocznie Prezydent Miasta w formie zarządzenia zatwierdza zbiorcze zestawienie celów i zadań wszystkich jednostek objętych systemem.
Również w formie Zarządzenia Prezydent podejmuje decyzję o włączeniu do Systemu nowych jednostek gminnych. Ostatnie takie działanie miało miejsce w lipcu 2006r w wyniku, którego wdrażanie systemu rozpoczęło 7 nowych jednostek gminnych (Przedszkola nr 3, 10, 13, Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2, Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna, Raciborskie Centrum Kultury, Arboretum Bramy Morawskiej).

Wdrażanie Systemu Zarządzania Środowiskowego wg normy ISO 14001 rozpoczęto w maju 2000 roku - w I etapie w 8 jednostkach gminnych:

• Przedszkole Nr 15
• Szkoła Podstawowa Nr 3
• Szkoła Podstawowa Nr 11
• Gimnazjum Nr 1
• Zakład Usług i Higieny Komunalnej
• Miejskie Składowiska Odpadów
• Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej
• Urząd Miasta.

W ramach działań wdrożeniowych opracowano Politykę Środowiskową Gminy, wyłoniono cele i zadania do realizacji przez wszystkie jednostki. Do takich zadań przykładowo należą: segregacja odpadów w miejscu pracy, oszczędność zasobów naturalnych, realizacja zakupów towarów i usług wg kryteriów określających tzw. "przyjazność dla środowiska", ograniczenie zanieczyszczeń powietrza itp.

Zadania te wynikają z identyfikacji dla każdej z jednostek objętych systemem aspektów środowiskowych oraz działań koniecznych dla zminimalizowania negatywnego oddziaływania na środowisko.

Po okresie wdrażania obejmującym:

• opracowanie dokumentacji systemu,
• szkolenie radnych, naczelników wydziałów, kierownictwo oraz pracowników jednostek objętych systemem i auditorów,
• wykonanie niezbędnych prac porządkowych, organizacyjnych oraz remontowo-inwestycyjnych,
• przeprowadzenie auditów wewnętrznych,
• dokonanie przeglądu systemu przez kierownictwo umożliwiło zgłoszenie systemu do certyfikacji przez wytypowaną w drodze przetargu firmę, którą było RW TÜV Essen - Oddział Katowice.

Po dokonaniu oceny funkcjonowania Systemu przez przedstawicieli RW TÜV w drodze dwóch auditów, kierownictwo tej firmy podjęło decyzję o przyznaniu certyfikatu ISO 14001 dla Gminy Racibórz.
Uroczyste wręczenie certyfikatu miało miejsce w dniu 21 czerwca 2001r w czasie Festynu Ekologicznego.

Racibórz stał się pierwszą Gminą w Polsce i w Europie posiadającą taki certyfikat.
Od tego momentu możemy mówić, że System Zarządzania Środowiskowego w Raciborzu funkcjonuje a to oznacza, że podlega on zmodyfikowanym zasadom działania i kryteriom oceny.

Po uzyskaniu przez Gminę certyfikatu systemu Zarząd przyjął informację o zakończeniu prac wdrożeniowych, rozwiązał zespół ds. wdrożenia systemu oraz dokonał zmiany Pełnomocnika Zarządu ds. SZŚ.

Po przeprowadzeniu konsultacji z wydziałami branżowymi na wniosek Pełnomocnika Zarząd włączył do systemu 10 kolejnych jednostek:

• Przedszkole nr 24
• Przedszkole nr 26
• Szkołę Podstawową nr 1
• Szkołę Podstawową nr 15
• Szkołę Podstawową nr 18
• Gimnazjum nr 2
• Gimnazjum nr 3
• Gimnazjum nr 4
• Gimnazjum nr 5
• Przedsiębiorstwo Robót Drogowych.

Spośród w/w jednostek po pozytywnej ocenie przez auditorów wewnętrznych 8 jednostek otrzymało certyfikat SZŚ wg normy ISO 14001 w grudniu 2002r.

W 2004r po wdrożeniu Systemu w kolejnych 5 jednostkach, wśród których są:

• Szkoła Podstawowa Nr 6
• Szkoła Podstawowa Nr 15
• Przedsiębiorstwo Robót Drogowych
• Ośrodek Sportu i Rekreacji
• Zakład Wodociągów i Kanalizacji.

W Raciborzu certyfikowany System Zarządzania Środowiskowego funkcjonuje w 19 jednostkach gminnych:

• Przedszkola nr 3, 10, 13, 15, 24, 26
• Zesół Szkolno-Przedszkolny nr 2
• Szkoły Podstawowe nr 1,3,6,15,18
• Gimnazja - nr 1,2,5
• Urząd Miasta
• Ośrodek Sportu i Rekreacji,
• Miejskie Składowisko Odpadów
• Przedsiębiorstwo Komunalne  

Wdrażanie Systemu w nowych jednostkach rozpoczyna się od serii szkoleń ich kierownictwa przeprowadzanych przez konsultantów zewnętrznych i Pełnomocnika Prezydenta d/s SZŚ.
Corocznie na kursach specjalistycznych szkoli się nowych auditorów wewnętrznych rekrutujących się spośród przedstawicieli nowych jednostek.
Przez okres 8 lat funkcjonowania systemu przeszkolono w sumie 42 auditorów wewnętrznych z czego 29 jest obecnie czynnych.