Urban Ladies – czyli jak wykorzystać ogromny potencjał lokalnej społeczności
Za nami wydarzenie Urban Ladies – Dzień Kobiet w Urban Labie. Sobotni dzień wypełniony był ciekawymi prelekcjami, inspirującymi warsztatami, sztuką, niecodziennymi atrakcjami przygotowanymi przez naszych partnerów i co najważniejsze – kobiecą energią. Event ten był dowodem na to, że w lokalnej społeczności biznesowej, organizacji pozarządowych, artystycznej, oraz szerzej wśród wszystkich mieszkańców drzemie ogromny potencjał, który można wykorzystać do ciekawych przedsięwzięć.
Ideą wyjściową było stworzenie ciekawego wydarzenia od kobiet dla kobiet. Początkowo pojawiły się wątpliwości związane z tym, czy rzeczywiście ktoś będzie się chciał zaangażować, poświęcić swój czas i wysiłek dla zorganizowania dnia kobiet, który nawet nie odbędzie się w Dzień Kobiet. Te wątpliwości szybko zostały rozwiane.
Wspólne działanie
Odzew od osób, organizacji i prywatnych przedsiębiorców z którymi się skontaktowaliśmy, lub którzy napisali do nas po zobaczeniu krótkiego posta na naszym facebooku zachęcającego do zaangażowania się w organizację, był niesamowity. Prawie trzydzieści podmiotów wyraziło zainteresowanie współtworzeniem naszego wydarzenia. Jeżeli któryś z nich nie mógł przybyć i zorganizować prelekcji czy innej formy aktywności, to chętnie włączali się w organizację konkursu przekazując bony, biżuterię, kosmetyki, gadżety itd. Ostatecznie wręczyliśmy uczestnikom aż 49 nagród!
Wśród naszych partnerów w wydarzeniu znalazły się organizacje pozarządowe, prywatne firmy z Raciborza i okolic, artyści i osoby prywatne. Z wypowiedzi niektórych z nich wywnioskowaliśmy, że dla wielu to wydarzenie było świetną okazją do integracji środowisk i nawiązania nowych znajomości, a nie tylko pokazania swojej marki na forum publicznym. Cieszymy się z tego, tym bardziej że Urban Lab jest miejscem, w którym słowo „sieciowanie” pada prawie tak często jak fraza „Napił(a)bym się kawy”.
Przygotowania
No dobra, ale wydarzenie nie miałoby sensu gdyby nie było go dla kogo organizować. Zawsze pojawia się ta mała iskierka niepewności „Co jeśli nikt nie przyjdzie?”. Teoretycznie mieliśmy wszystkie argumenty: sobota (większość osób ma wolne), cały dzień atrakcji (aby nawet ci, którzy nie mają całego dnia wolnego znaleźli coś dla siebie), ultraciekawy i zróżnicowany program (dla każdego coś dobrego), wiele aktywności pobocznych i fantastyczne nagrody w konkursie. Trzeba było dotrzeć do ludzi z informacją…
Wtedy Urban Lab do swoich standardowych działań dołączył kolejne – organizowanie dużej kampanii promocyjnej (bez budżetu reklamowego). Przez kilka dni, tworzyliśmy plakaty, ulotki, harmonogramy, grafiki, zaproszenia i tworzyliśmy treści promocyjne.
Poszło wszędzie. O wydarzeniu dowiedziały się lokalne media, artykuł opublikowano również na stronie miasta, a na facebooku i Instagramie przez dwa tygodnie, codziennie pojawiały się nowe informacje o prelegentach, aktywnościach i innych sprawach związanych z Urban Ladies. Różowe plakaty zawisły nie tylko w przestrzeniach /UL ale i u naszych partnerów, a w roznoszenie zaproszeń na mieście zaangażowali się także inni raciborzanie (serdeczne dzięki za pomoc!).
Pozostało czekać na 21 marca.
Pełne sale
Od rana przybywały kolejne zainteresowane osoby. Strefa kawiarniana i duża sala wypełnione były prawie bez przerwy przez cały dzień. Żaden z prelegentów nie mógł narzekać, że gada do pustych krzeseł. Strefa gdzie wykonywano diagnostykę skóry i zabiegi bankietowe cieszyła się sporym zainteresowaniem. Stoiska naszych partnerów wciąż tętniły życiem, a glamBOT zrobił furorę wśród uczestniczek, które zdecydowały się na wyjątkową pamiątkę w postaci rolki na social media. Nie możemy również zapomnieć o sztuce przez duże „S”, która towarzyszyła nam od rana. Na ścianie dużej sali zawisła wystawa obrazów Magdaleny Franicy, a miłośnicy dobrej muzyki znaleźli coś dla siebie wieczorem, kiedy swoje występy dali nam trio w składzie Łucja Kamalla, Ania Łachut i Kamil Fulneczek oraz EMI Franica.
To był dzień pełen wrażeń, który pokazał nam, że współpracując możemy zbudować wiele fajnych inicjatyw. To była pierwsza, ale z pewnością nie ostatnia edycja Urban Ladies, a my już planujemy wydarzenie dla płci przeciwnej na przełomie września i października.
#spotkajmy_się
Urban Ladies – czyli jak wykorzystać ogromny potencjał lokalnej społeczności
