Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Prezydent Miasta Racibórz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze archiwisty w Wydziale Informatyki i Spraw Administracyjnych. Nabór trwa do 24.03.2026r. 

Wymagania :

1) niezbędne:

1. wykształcenie minimum średnie
2. 2 letni staż pracy
3. obywatelstwo polskie
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
6. nieposzlakowana opinia.

2) dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe
2. wykształcenie w zakresie archiwistyki
3. specjalistyczne kursy archiwistyczne I lub II stopnia
4. doświadczenie w pracy w jednostkach administracji państwowej lub samorządowej
5. doświadczenie w obsłudze systemu obiegu dokumentów
6. komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
7. znajomość aktów prawnych:

• ustawy o samorządzie gminnym
• ustawy o pracownikach samorządowych
• Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

• opracowanie i wdrożenie instrukcji archiwizowania akt Urzędu oraz jej aktualizacja,
• pełnienie funkcji Koordynatora czynności kancelaryjnych,
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z jednostek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego,
• udostępnianie dokumentacji pracownikom Urzędu według przyjętych procedur,
• wykonywanie prac związanych z brakowaniem dokumentacji,
• prowadzenie czynności związanych z przekazywaniem akt do Archiwum Państwowego,
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie spraw związanych z biblioteką Urzędu, w tym zamawianiem, zakupem książek.

Dokumenty na nabór należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór na stanowisko archiwisty w Wydziale Informatyki i Spraw Administracyjnych” – do dnia 24.03.2026 r., w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Króla Stefana Batorego 6, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).