2024 - XVII RC Air Show w Raciborzu
Nazwa zadania:
„XVII RC Air Show w Raciborzu”
Miejsce realizacji:
Tereny zielone wzdłuż wału przeciwpowodziowego kanału Ulga przy
ul. Drzewieckiego w Raciborzu w dzielnicy Obora
Okres realizacji:
26.03.204 r. – 31.10.2024 r.
Wartość zadania w zaokrągleniu do tys. zł:
25 000 zł
Główny cel:
Organizacja pikniku modelarskiego
Przebieg realizacji zadania polegającego na wsparciu organizacji Pikniku Modelarskiego RC Air Show został starannie zaplanowany i przeprowadzony zgodnie z harmonogramem. Przygotowania rozpoczęły się od działań promocyjnych, mających na celu poinformowanie jak najszerszego grona odbiorców o nadchodzącym wydarzeniu. W ramach tych działań rozwieszono plakaty, zamieszczono informacje w mediach społecznościowych oraz skontaktowano się z mediami w celu zapewnienia odpowiedniego nagłośnienia pikniku. Równolegle wysłano zaproszenia do modelarzy oraz gości honorowych, a także przeprowadzono rozmowy z potencjalnymi sponsorami, co umożliwiło uzyskanie wsparcia finansowego i rzeczowego.
Kolejnym etapem było przygotowanie infrastruktury wydarzenia. Wynajęto teren, zapewniono dostęp do przenośnych toalet wraz z serwisem, zamówiono catering dla uczestników prezentujących modele oraz wynajęto namiot, który posłużył jako zaplecze organizacyjne i miejsce spotkań. Przygotowano również stojaki i stelaże na pirotechnikę,
co umożliwiło przeprowadzenie efektownych pokazów. Zabezpieczono teren pod względem medycznym oraz zapewniono odpowiednie nagłośnienie i sprzęt niezbędny do realizacji pokazów.
Sam piknik odbył się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. W sobotę 7 września 2024 roku wydarzenie rozpoczęło się uroczystym powitaniem uczestników i gości, po którym odbyły się pokazy lotów replik historycznych modeli samolotów, akrobacji modeli, a także wyścigi dronów i inne atrakcje. Kulminacyjnym punktem dnia były nocne pokazy lotów modeli z elementami pirotechnicznymi. W niedzielę 8 września kontynuowano pokazy lotnicze,
a także zaprezentowano inscenizację wojenną z bitwą powietrzną, która cieszyła
się szczególnym zainteresowaniem widzów. Uczestnicy mieli również okazję zobaczyć skoki spadochronowe, przeloty samolotu akrobacyjnego oraz pokazy paralotniarzy.
Po zakończeniu pikniku zadbano o porządek na terenie wydarzenia, wynajęta firma uprzątnęła śmieci, a wszystkie elementy infrastruktury zostały zdemontowane i odebrane. Dzięki zaangażowaniu organizatorów oraz wsparciu sponsorów i miasta, wydarzenie zakończyło się sukcesem, gromadząc szerokie grono uczestników i widzów oraz przyczyniając
się do popularyzacji modelarstwa.
Miasto Racibórz opłaciło fakturę za wynajem stojaków i stelaży na pirotechnikę, wynajem toalet wraz z serwisem, usługę gastronomiczną i koszulki sportowe dla uczestników, prezentujących modele.
XVII RC AirShow w Raciborzu
XVII RC AirShow w Raciborzu
