Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury
PREZYDENT MIASTA RACIBÓRZ ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury, objętych “Programem współpracy Miasta Racibórz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok", przyjętym Uchwałą Nr XLVI/741/2010 Rady Miasta Racibórz z dnia 27 października 2010 r.
§ 1
1. Przedmiotem konkursu ofert jest wybór i wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury dotyczących:
1) wspieranie znaczących przedsięwzięć artystycznych, wzbogacających ofertę kulturalną Raciborza, ze szczególnym uwzględnieniem obchodów Dni Raciborza (czerwiec 2011),
2) wspieranie działań na rzecz upowszechniania, promocji i popularyzacji kultury oraz sztuki,
3) wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz aktywnych działań przyczyniających się do umocnienia tożsamości regionalnej,
4) wspieranie działań z zakresu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży,
5) wspieranie przedsięwzięć o charakterze nowatorskim, odpowiadającym na wyzwania współczesności, zarówno pod względem formy jak i treści wypowiedzi oraz dokumentowanie, tworzenie i prezentowanie zjawisk kultury współczesnej,
6) ochrona i propagowanie kultury mniejszości narodowych,
7) wspieranie wartościowych, niskonakładowych, niekomercyjnych inicjatyw wydawniczych, poświęconych problematyce kultury, sztuki i dziedzictwa kulturowego,
8) wspieranie projektów współpracy i wymiany kulturalnej z zagranicą, ze szczególnym uwzględnieniem miast partnerskich Raciborza,
9) wspieranie realizacji seminariów, warsztatów, konferencji jako płaszczyzny wymiany dorobku i informacji, transferu wiedzy, umiejętności i doświadczeń z zakresu kultury i dziedzictwa kulturowego.
2. Zadania wymienione w ust. 1 są zgodne z celami i kierunkami działania określonymi w Strategii Rozwoju Miasta Racibórz.
§ 2
Zadania, o których mowa w § 1, mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) organizowanie lub uczestnictwo w festiwalach, przeglądach, prezentacjach, wystawach, konkursach, plenerach, warsztatach, konferencjach, seminariach, szkoleniach, imprezach filmowych, działaniach interdyscyplinarnych, itp.,
2) tworzenie i rozbudowę systemów informacji o kulturze w mieście,
3) wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji i periodyków, informatorów, katalogów.
§ 3
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są statutowo działające w obszarze kultury:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536);
2) prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy, o której mowa w pkt 1:
a)osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
c) spółdzielnie socjalne;
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn.zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
§ 4
Zgłaszane projekty winny mieć znaczenie i zasięg lokalny, z wyjątkiem zadań o znaczeniu promocyjnym oraz zadań ukierunkowanych na współpracę z krajowymi i zagranicznymi partnerami Miasta Racibórz.
§ 5
1. Kwota przeznaczona z budżetu Miasta Racibórz na realizację zadań określonych w § 1 wynosi 75.000 złotych.
2. Lista podmiotów dofinansowanych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury ogłoszonych przez Prezydenta Miasta w latach 2009-2010, dostępna jest na stronie: www.bipraciborz.pl
§ 6
1. Oferty należy złożyć:
1) w terminie do dnia 15 lutego 2011 r.;
2) na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6 z 2011 r., poz. 25);
3) w Biurze Obsługi Interesanta lub sekretariacie Wydziału Edukacji Kultury i Sportu Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Stefana Batorego 6 pok. 303, bądź za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Racibórz 47-400 Racibórz ul. Stefana Batorego 6, w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury”.
2. O dochowaniu terminu określonego w ust. 1 pkt 1 decyduje data wpływu oferty.
3. Oferta winna wskazywać, którego zadania z wymienionych w § 1 dotyczy.
4. Oferta winna zakładać wkład własny finansowy lub pozafinansowy oferenta w wysokości nie mniejszej niż 20 % całkowitego kosztu zadania, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.
5. Wkładem własnym nie mogą być środki finansowe przyznane z budżetu Miasta Racibórz
w innym konkursie ogłoszonym przez Prezydenta Miasta.
6. Wydatki poniesione przez oferenta na realizację zgłoszonego do konkursu zadania
w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia podpisania umowy, o której mowa w § 9, mogą stanowić wkład własny oferenta, jeżeli zadanie obejmuje działania o charakterze systematycznym i całorocznym.
7. Wkładem własnym pozafinansowym, w formie należycie wycenionego wkładu rzeczowego
lub osobowego, może być w szczególności:
1) świadczenie wolontariusza i praca społeczna członków;
2) koszt związany z utrzymaniem lokalu.
8. Do oferty należy załączyć:
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
9. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie określonym w ust.1;
2) niespełniające wymogów formalnych, w szczególności niekompletne, nieczytelne lub nieprawidłowo wypełnione;
3) nieopatrzone pieczęciami i niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z postanowieniami statutu oraz których załączone kserokopie nie posiadają adnotacji „za zgodność z oryginałem”;
4) złożone przez podmiot, który nie dopełnił obowiązku prawidłowego rozliczenia dotacji otrzymanej w roku 2010;
5) niespełniające wymogu określonego w ust. 4.
10. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
11.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku dotowany podmiot zobowiązany jest do przedłożenia skorygowanego do kwoty otrzymanej dotacji kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
12.W przypadku złożenia przez jeden podmiot ofert pokrywających się tzn. takich, które są zbieżne tematycznie i merytorycznie oraz mają podobny termin realizacji, dofinansowany może zostać tylko jeden wniosek.
§ 7
1. Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową, której skład oraz regulamin pracy określa zarządzenie Prezydenta Miasta.
2. Rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Prezydent Miasta w drodze zarządzenia, w terminie do 4 marca 2011 r.
3. Od rozstrzygnięcia Prezydenta Miasta odwołanie nie przysługuje.
4. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:
1) na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Racibórz,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Racibórz,
3) na stronie www.raciborz.pl.
5. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygania konkursu.
§ 8
1. Przy rozpatrywaniu ofert brane pod uwagę będą następujące kryteria:
1) merytoryczne (nowatorstwo projektu, walor artystyczny, adresaci, spodziewane efekty), oceniane w skali od 0 do 5 pkt;
2) finansowe (stosunek kosztów zadania do zakresu rzeczowego zadania), oceniane w skali od 0 do 5 pkt;
3) organizacyjne (możliwość realizacji zadania, w szczególności posiadana kadra, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu), oceniane w skali od 0 do 5 pkt.
4) zakładani partnerzy i beneficjenci, oceniane od 0 do 5 punktów.
2. Wymagane minimum, uprawniające oferentów do otrzymania dotacji wynosi 10 punktów, co stanowi średnią sumy punktów przyznanych przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji.
§ 9
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Miastem Racibórz a podmiotem składającym ofertę, według wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa
w § 6 ust. 1 pkt 2.
§ 10
Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna zakończyć się do dnia 31 grudnia 2011 r.
§ 11
Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Racibórz ul. Stefana Batorego 6 pok. 303 III piętro, tel. 0-32 75 50 695.
